Gestionnaire Administration du Personnel H/F
75006 Paris 
CDI 
Institut Catholique de Paris 
ICP30 Entreprise
L’Institut Catholique de Paris est une Université fondée en 1875 regroupant 6 facultés, 4 instituts spécialisés et de nombreux centres de recherche.
Accueillant près de 10 500 étudiants, il a vocation à former des êtres complets, structurés, aptes à trouver leur voie dans un monde complexe.
L’Institut Catholique de Paris est placé sous l’autorité du Saint-Siège et répond aux exigences fixées par la Congrégation pour l’Enseignement Catholique. Ses facultés ecclésiastiques délivrent des diplômes canoniques, visés par le Saint-Siège.
Poste
Afin de renforcer le Pôle Intervenants Externes, l’ICP recrute un Gestionnaire Administration du Personnel (H/F) pour assurer la gestion administrative des dossiers et l’accompagnement des intervenants externes.
A ce poste, vous aurez pour principales missions :
- De prendre en charge et de valider les dossiers administratifs des intervenants externes
- D’éditer les contrats de travail, les conventions, les appels à factures et autres documents annexes et de suivre leur envoi, accompagnement sur l’outil pour la signature
- D’effectuer les démarches administratives liées aux embauches (DPAE)
- De prendre en charge les différentes demandes des intervenants externes en lien avec leurs situations administratives (e-mails, accueil, information, orientation)
Profil
De formation supérieure (BTS, DUT), vous justifiez d’une expérience similaire dans le secteur de l’Enseignement Supérieur.
Vous disposez d’une bonne capacité d’organisation et de suivi des dossiers. Vous avez un bon esprit d’équipe et savez adapter votre discours (écrit et oral) à vos interlocuteurs. Le sens du service et le respect de la confidentialité sont indispensables à ce poste, tout comme l’aisance en informatique (en particulier sur Excel : capacité à créer des tableaux croisés dynamiques).
Vous souhaitez vous mettre au service du projet de l’ICP auquel vous adhérez pleinement.